اداره ثبت شرکت های کیش

پس از ثبت رسمی شرکت و دریافت آگهی تأسیس از روزنامه رسمی، نخست باید نسبت به تعیین و تجهیز محل فعالیت شرکت اقدام کنید و در صورت نیاز قرارداد اجاره یا خرید دفتر منعقد گردد. سپس برای دریافت کد اقتصادی و کد ارزش‌افزوده به سازمان امور مالیاتی مراجعه کنید. افتتاح حساب بانکی به نام شرکت و اخذ دسته‌چک و کارتخوان مالی نیز از مراحل بعدی است. در ادامه باید شرکت را نزد تأمین اجتماعی و بیمه مسؤولیت و تکمیل پرونده بیمه کارکنان ثبت نمایید. نهایتاً بسته به نوع فعالیت، مجوزهای لازم از مراجع ذی‌صلاح (صنعت و معدن، سازمان غذا و دارو، محیط‌زیست و…) اخذ و سیستم مالی و حسابداری راه‌اندازی می‌شود.

پس از ثبت اولیه، تغییراتی مانند افزایش یا کاهش سرمایه، تغییر موضوع فعالیت، جابجایی مرکز اصلی یا تعویض اعضای هیئت‌مدیره قابل انجام است. برای این کار باید تقاضای تغییرات را در سامانه مربوط به اداره ثبت شرکت‌ها ثبت و مدارک تأییدشده، از جمله صورت‌جلسه مجامع عمومی فوق‌العاده یا هیئت‌مدیره، را بارگذاری نمایید. پس از تأیید اداره ثبت، آگهی تغییرات در روزنامه رسمی منتشر و در اپلیکیشن شرکت اعمال می‌شود.

امروزه ثبت شرکت به‌صورت کاملاً آنلاین و غیرحضوری از طریق سامانه «ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری» قوه قضائیه (irsherkat.ssaa.ir) امکان‌پذیر است. کافی است پس از ایجاد حساب کاربری و احراز هویت الکترونیکی (با استفاده از کد ملی و رمز شخصی)، فرم‌های مربوط به درخواست ثبت را تکمیل و اسناد و مدارک اسکن‌شده مثل اساسنامه و تقاضانامه را بارگذاری کنید. پرداخت هزینه‌های قانونی نیز از طریق درگاه پرداخت الکترونیک سامانه انجام می‌شود و پیگیری درخواست به‌صورت آنلاین صورت می‌گیرد.

خیر، همه متقاضیان در سراسر کشور از یک سامانه یکپارچه ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری استفاده می‌کنند. تفاوت‌هایی که ممکن است به چشم بخورد، مربوط به بارگذاری مدارک یا نیاز به ارائه مجوزهای استانی (مثلاً پروانه بهره‌برداری) است که بسته به محل دفتر مرکزی شرکت در استان یا شهرستان خاصی، صادر می‌شود. اما روند ثبت اولیه و سیستم نرم‌افزاری یکسان است.

در واقع هر دو نوع شخصیت حقوقی—شرکت تجاری و مؤسسه غیرتجاری—در یک پورتال واحد ثبت می‌شوند، اما فرم‌های مربوط به اساسنامه، شرایط تأسیس و مدارک مورد نیاز در آن سامانه متفاوت است. برای مؤسسات غیرتجاری (مانند انجمن‌ها و خیریه‌ها)، موضوع فعالیت و تعداد مؤسسان بر اساس قوانین خاص بالادستی تنظیم می‌شود، ولی فرآیند فنی بارگذاری مدارک و پیگیری پرونده یکسان است.

مشاوره آنلاین از لحاظ صرفه‌جویی در زمان و هزینه رفت‌وآمد بسیار به‌صرفه‌تر است. با ابزارهای ویدئوکنفرانس و اشتراک‌گذاری اسناد، توان پاسخگویی سریع و دقیق افزایش می‌یابد و امکان ضبط جلسه برای مرور مجدد وجود دارد. ضمن آن‌که دسترسی به کارشناسان متخصص در هر نقطه کشور بدون محدودیت جغرافیایی ممکن می‌شود و فرایند پیگیری پرونده‌ها نیز شفاف‌تر و سازمان‌دهی‌شده‌تر خواهد بود.

مالیات بر شرکت‌ها بر اساس قانون مالیات‌های مستقیم از سود خالص مشمول محاسبه می‌شود. پس از برآورد درآمدها و هزینه‌های قابل قبول مالیاتی (بر اساس اسناد مثبته)، ما‌به‌التفاوت درآمد و هزینه، همان سود مشمول مالیات است که درصد مشخصی (برای شرکت‌های سهامی عام و خاص معمولاً ۲۵٪) از آن مالیات می‌گیرد. علاوه بر آن، مالیات بر ارزش‌افزوده نیز بسته به نوع خدمات یا کالاها به‌صورت دوره‌ای (ماهیانه یا سه‌ماهه) محاسبه و پرداخت می‌شود.

طبق قوانین جمهوری اسلامی ایران، اشخاص حقیقی با تابعیت ایرانی (با داشتن حداقل ۱۸ سال تمام و اهلیت قانونی) و اشخاص حقوقی (مؤسسات و شرکت‌های ایرانی) می‌توانند شرکت ثبت کنند. اتباع خارجی نیز می‌توانند با اخذ مجوز از وزارت امور اقتصادی و دارایی و در چارچوب معاهدات بین‌المللی، شرکت در ایران تأسیس نمایند.

حداقل تعداد مؤسسان برای شرکت با مسئولیت محدود دو نفر و برای شرکت سهامی خاص سه نفر است. برای شرکت سهامی عام حداقل پنج نفر مؤسس و درمجموع سهام‌داران نیز نیاز است. سایر قالب‌های شرکت مانند تضامنی یا مختلط حسب قانون تعداد شرکا متفاوت دارد.

مدارک اساسی شامل کپی شناسنامه و کارت ملی همه مؤسسان، مدرک تحصیلی مدیران (در صورت نیاز موضوعی)، نسخه تکمیل‌شده اساسنامه و تقاضانامه ثبت، صورت‌جلسه هیئت‌مدیره (برای شرکت سهامی خاص)، و گواهی عدم سوءپیشینه برای مدیران می‌باشد. در صورت اجاره دفتر، قرارداد معتبر اجاره یا سند مالکیت محل فعالیت نیز لازم است.

هزینه‌های ثبت شرکت شامل حق‌الثبت در اداره ثبت شرکت‌ها (بسته به سرمایه شرکت)، هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار، و حق‌الزحمه ثبت نزد سردفتر است. معمولاً این مبلغ برای شرکت‌های با سرمایه کم، از حدود ۲ تا ۵ میلیون تومان متغیر است. هزینه مشاوره و پیگیری پرونده نیز بسته به شرکت خدماتی متفاوت است.

در حالت آنلاین، پس از تأیید مدارک و پرداخت هزینه‌ها، صدور آگهی تأسیس در روزنامه رسمی معمولاً ۷ تا ۱۰ روز کاری طول می‌کشد. اگر نیاز به مجوز خاصی از نهادهای دیگر باشد، این زمان می‌تواند متغیر و گاهی تا چند هفته افزایش یابد.

۱. تهیه مدارک هویتی و اساسنامه
۲. تکمیل فرم‌های تقاضانامه در سامانه
۳. پرداخت هزینه‌های اولیه
۴. بارگذاری اسناد و مدارک
۵. بررسی و تأیید اداره ثبت شرکت‌ها
۶. ارسال آگهی تأسیس به روزنامه رسمی
۷. انتشار آگهی و اعلام شماره ثبت
۸. دریافت آگهی رسمی و پلمپ دفاتر
۹. اخذ کد اقتصادی و ارزش‌افزوده
۱۰. ثبت در تأمین اجتماعی و دریافت بیمه کارکنان
(اعداد ● تا ۱۰۵ اشاره‌ای کلی به مراحل مختلف قانونی دارند که در بالا ۱۰ مرحله کلیدی توضیح داده شد.)